1. Organizator Programu

1. Organizatorem Programu „Cashback Club” jest:
   Aroma Trend Sp. z o.o. z siedzibą w Michałowicach, ul. Szkolna 46A, 05-816 Michałowice, KRS 0001082691, NIP 5342408853, REGON 141669372, zwana dalej „Organizatorem”.
2. Program prowadzony jest w sklepie internetowym Organizatora oraz w kanale telefonicznym sprzedaży B2B.

2. Uczestnicy Programu

1. Uczestnikiem Programu (dalej: „Partner”) może być wyłącznie przedsiębiorca prowadzący salon solaryjny oraz sprzedaż kosmetyków i suplementów.
2. Przystąpienie do Programu następuje poprzez:
• założenie konta B2B w sklepie internetowym Aroma Trend
• zaakceptowanie niniejszego Regulaminu poprzez zaznaczenie checkboxa w trakcie rejestracji lub składania zamówienia.
3. Akceptacja Regulaminu jest równoznaczna z zawarciem umowy o uczestnictwo w Programie Cashback Club w formie elektronicznej.

3. Przedmiot Programu

1. Program „Cashback Club” jest programem lojalnościowym przeznaczonym dla Partnerów Aroma Trend.
2. Program polega na przyznawaniu Partnerom:
• stałych rabatów handlowych
• kwartalnych premii pieniężnych („Cashback”) uzależnionych od wartości obrotu.
3. Korzyści Programu przysługują wyłącznie Partnerom, którzy zaakceptowali Regulamin.

4. Zasady zakupów

1. Partner może składać zamówienia:
• w sklepie internetowym Aroma Trend
• telefonicznie.
2. Obowiązują następujące rabaty:
• 50% przy zamówieniach składanych telefonicznie
• 55% przy zamówieniach składanych przez e-sklep.
3. Produkty zakupione w Programie mogą być odsprzedawane wyłącznie w salonie solaryjnym Partnera.

5. Obowiązki Partnera

Partner zobowiązuje się do:

1. Ekspozycji produktów Aroma Trend w swoim salonie.
2. Wykorzystywania materiałów POS wyłącznie do promowania produktów Aroma Trend.
3. Niesprzedawania produktów zakupionych w Programie poza własnym salonem.

6. Zasady naliczania Cashback

1. Cashback naliczany jest od kwartalnego obrotu brutto Partnera.
2. Do obrotu wliczają się również:
• zakupy promocyjne
• wyprzedaże
• pakiety startowe.
3. Wysokość Cashbacku ustalana jest na podstawie tabeli progów stanowiącej Załącznik nr 1 do Regulaminu.
4. W pierwszym kwartale uczestnictwa w Programie Partner otrzymuje bonus w wysokości +50% wartości Cashback.

7. Wypłata Cashback

1. Po zakończeniu każdego kwartału Partner wystawia na Organizatora fakturę VAT za usługę dystrybucyjną.
2. Faktura musi być wystawiona w ostatnim dniu danego kwartału.
3. Cashback wypłacany jest w terminie 20 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury.

8. Okres obowiązywania

1. Program obowiązuje od momentu zaakceptowania Regulaminu do dnia 31.12.2026.
2. Organizator może przedłużyć obowiązywanie Programu.

9. Poufność

1. Partner zobowiązuje się do zachowania w poufności:
• zasad Programu
• rabatów
• progów Cashback
• polityki handlowej Aroma Trend.
2. Naruszenie poufności może skutkować wykluczeniem z Programu.

10. Wypowiedzenie

1. Każda ze stron może wypowiedzieć uczestnictwo w Programie z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca.
2. Wypowiedzenie nie wpływa na rozliczenie zamówień złożonych przed jego skutkiem.

11. Prawo właściwe

W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.

Załącznik nr.1